根據(jù)自然資源部對中國太平洋學(xué)會換屆工作相關(guān)文件批復(fù)精神，2021年4月18日，中國太平洋學(xué)會召開會長辦公會議。會議討論了學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子體系建設(shè)、學(xué)會與依托單位海洋出版社體系共建、學(xué)會分支機構(gòu)建設(shè)等議題，經(jīng)充分研究，對相關(guān)議題提出明確意見?，F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會議決定，中國太平洋學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子包括會長1名、常務(wù)副會長1名、秘書長1名以及專職和兼職副會長若干名，并根據(jù)需要聘任常務(wù)副秘書長和副秘書長若干名。其中：
（一）中國太平洋學(xué)會會長行使下列職權(quán)：
1. 主持中國太平洋學(xué)會全面工作；
2. 召集和主持理事會、常務(wù)理事會；
3. 督察各項會議決議的落實情況。
（二）中國太平洋學(xué)會常務(wù)副會長行使下列職權(quán)：
1. 常務(wù)副會長由海洋出版社法定代表人擔(dān)任； 
2. 協(xié)助會長履行職務(wù)，必要時代行會長職務(wù)。
（三）中國太平洋學(xué)會專職副會長行使下列職權(quán)： 
1. 協(xié)助主持中國太平洋學(xué)會的日常工作；
2. 負(fù)責(zé)組織中國太平洋學(xué)會的專項工作。
（四）中國太平洋學(xué)會兼職副會長行使下列職權(quán)： 
1. 參加和組織中國太平洋學(xué)會重大活動；
2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)所在系統(tǒng)的學(xué)會工作。
（五）中國太平洋學(xué)會秘書長行使下列職權(quán)：
1. 秘書長由海洋出版社的部管領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任；
2. 負(fù)責(zé)主持中國太平洋學(xué)會日常工作，擔(dān)任中國太平洋學(xué)會新聞發(fā)言人；
3. 領(lǐng)導(dǎo)中國太平洋學(xué)會秘書處，組織編制和實施各項工作計劃、草擬各項文件，協(xié)調(diào)中國太平洋學(xué)會各領(lǐng)導(dǎo)日常工作；
4. 協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；
5. 決定中國太平洋學(xué)會秘書處工作人員的聘用和解聘；
6. 決定日常工作的經(jīng)費安排使用（可事后履行財務(wù)報銷手續(xù)）。
（六）中國太平洋學(xué)會常務(wù)副秘書長、副秘書長行使下列職權(quán)： 
1. 由秘書長提名常務(wù)副秘書長、副秘書長人選，數(shù)量根據(jù)需要確定，由中國太平洋學(xué)會聘任；
2. 常務(wù)副秘書長一般應(yīng)駐會工作；
3. 常務(wù)副秘書長和副秘書長協(xié)助秘書長工作；
4. 常務(wù)副秘書長和副秘書長可根據(jù)分工負(fù)責(zé)學(xué)會的日常工作和專項工作。
（七）中國太平洋學(xué)會建立會長辦公會議制度，決定學(xué)會的日常重大問題，由中國太平洋學(xué)會會長、常務(wù)副會長、專職副會長、秘書長、常務(wù)副秘書長及相關(guān)人員組成。
（八）中國太平洋學(xué)會常務(wù)副會長為中國太平洋學(xué)會法定代表人，代表中國太平洋學(xué)會簽署有關(guān)重要文件。中國太平洋學(xué)會法定代表人不兼任其他社團組織的法定代表人和負(fù)責(zé)人。
二、會議決定，要進一步固化中國太平洋學(xué)會與依托單位海洋出版社體系共建，具體如下：
（一）中國太平洋學(xué)會秘書處是中國太平洋學(xué)會的辦事機構(gòu)，也是海洋出版社的業(yè)務(wù)機構(gòu)，與《太平洋學(xué)報》編輯部合署辦公。
（二）中國太平洋學(xué)會的財務(wù)、資產(chǎn)管理工作由海洋出版社財務(wù)部門代管。
三、會議決定， 中國太平洋學(xué)會根據(jù)學(xué)科發(fā)展和實際工作需要，可設(shè)立分會和專業(yè)委員會，為學(xué)會的分支機構(gòu)。分會和專業(yè)委員會可以依托涉海機構(gòu)設(shè)置，也可以依托非涉海機構(gòu)設(shè)置；可在沿海地區(qū)設(shè)置，也可以在非沿海地區(qū)設(shè)置。分會和專業(yè)委員會必須依托社會法人單位組建，一般應(yīng)由社會法人單位負(fù)責(zé)人出任分會和專業(yè)委員會的主要負(fù)責(zé)人。分會和專業(yè)委員會開展活動應(yīng)當(dāng)使用冠有中國太平洋學(xué)會名稱的規(guī)范全稱；分會和專業(yè)委員會為非法人單位，履行《中國太平洋學(xué)會章程》，不另行制訂章程，不設(shè)置獨立財務(wù)機構(gòu)；分會和專業(yè)委員會設(shè)立理事會，理事的數(shù)量可根據(jù)實際需要確定（不發(fā)展個人會員）。分會和專業(yè)委員會領(lǐng)導(dǎo)及理事應(yīng)邀請本行業(yè)有影響力的人員擔(dān)任。分會和專業(yè)委員會的設(shè)立、變更和注銷，須依《中國太平洋學(xué)會章程》經(jīng)學(xué)會常務(wù)理事會討論通過。
分會設(shè)會長、常務(wù)副會長、若干名副會長和秘書長，上述人員為領(lǐng)導(dǎo)班子成員。專業(yè)委員會設(shè)主任委員、常務(wù)副主任委員、若干名副主任委員和秘書長，上述人員為領(lǐng)導(dǎo)班子成員。